¡Un gran evento!

¡Un gran evento!

¡Un gran evento!

Ideas para que organizar sea más simple y productivo.

Como vimos en el número anterior, una checklist es una lista enumerada de los elementos necesarios para realizar cierta actividad. Así, a medida que se vayan cumpliendo esos elementos, se deben marcar a fin de que se sepa con claridad y rapidez si se cumplen o no los planes, los objetivos o las metas propuestos. De esta manera, ya sea en nuestra escuela, en nuestro trabajo o en cualquier otra tarea, podemos ganar eficiencia y facilidad a la hora de realizar un seguimiento.

Checklist para organizar un evento

Tres meses antes (o más):

  • Elige la fecha y confírmala.
  • Elige el lugar y confírmalo.
  • Elige un lugar alternativo ante posible cancelación del lugar escogido.
  • Avisa a los invitados y pon una fecha límite para confirmar la asistencia.
  • Define qué tipo de programación tendrá el evento y cuánto durará.
  • Define qué tipo de comidas tendrá el evento (si es que las tiene).
  • Define el tipo de decoración.
  • Define el presupuesto del evento.
  • Organiza distintas comisiones para ayudar: programación, decoración, audio, recepción, atención de invitados, regalos y/o premios, presupuesto, etc.

Un mes antes:

  Organiza con horarios detallados y programación precisa el contenido.

  • Revisa lo que necesitas para el evento
  • Promoción del evento por todos los medios posibles y al alcance (cartelería, anuncios orales, redes sociales, grupos de WhatsApp, etc.).

Una semana antes:

  • Repasa el programa con todas las personas involucradas. Que todos sepan qué hacer y cuándo.
  • Si el evento tiene una ”App”, invita a todos a descargarla. Si no, adelanta a los invitados algo de la programación.
  • Ve al lugar del evento y chequea si todo está en orden.
  • Prepara todo el material necesario.

El día del evento:

  • Acuéstate temprano la noche anterior. Descansa bien.
  • Llega al lugar con el tiempo suficiente como para solucionar cualquier imprevisto.
  • Repasa el programa con cada persona que participa en la coordinación.

Después del evento:

  • Realiza una evaluación del evento con todas las comisiones o colaboradores.
  • Envía un agradecimiento a todas las personas involucradas en la organización.

Este artículo es una condensación de la versión impresa, publicada en la edición de Conexión 2.0 del … trimestre de 2019.

Escrito por Pablo Ale, pastor, periodista y director de Conexión 2.0.

Todo bajo control

Todo bajo control

Todo bajo control

Una buena idea para tener la vida más organizada y no olvidarse de nada.

Hacerla no cuesta mucho y nos puede ahorrar varios problemas. Estamos hablando de una lista de verificación (más conocida como checklist), que es un tipo de ayuda para la vida cotidiana o laboral utilizada para reducir posibles y normales fallas de la memoria y la atención humana. De este modo, la mencionada lista ayuda a garantizar que se lleven a cabo todas las tareas, y que no falte ningún elemento.

Por ejemplo, una lista de tareas interesante sería un cronograma detallado que determine todas las ocupaciones a realizar según las prioridades establecidas.

Las listas de tareas son muy utilizadas en distintas áreas:

  • Se utilizan en la aviación, previo al vuelo, a fin de garantizar que los elementos críticos no se pasen por alto.
  • Son útiles para comprobar la calidad de la ingeniería de software.
  • Son indispensables para procedimientos antes de una intervención quirúrgica.

Por estas razones, desde ahora, te invitamos a que realices tus propias listas de verificaciones.

Para empezar, te presentamos una lista muy efectiva para que disfrutes de unas excelentes vacaciones en la playa.

Checklist para ir a la playa

Elementos básicos:

  • Traje de baño.
  • Ojotas.
  • Toalla.
  • Protector solar.
  • Ropa extra para cambiarse.
  • Crema para usar luego de tomar sol.
  • Anteojos de sol.
  • Sombrero o gorro.
  • Manta para sentarse.

Elementos extra:

  • Sombrilla.
  • Silla de playa.
  • Pelotas y paletas.
  • Juegos de mesa para playa.
  • Un libro.
  • Música.
  • Snorkel.

Otros elementos:

  • Documento de identidad.
  • Dinero.
  • Mini botiquín.
  • Carnet de conducir.
  • Celular.
  • Cargador de celular.
  • Cámara de fotos.

Este artículo es una condensación de la versión impresa, publicada en la edición de Conexión 2.0 del primer trimestre de 2020.

Escrito por Pablo Ale, pastor, periodista y director de Conexión 2.0.